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      齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院干部檔案管理工作細(xì)則

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      2022年4月16日發(fā)(作者:長鹿農(nóng)莊門票)

      齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院干部檔案管理工作細(xì)則

      為使干部檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化,不斷提高科

      學(xué)管理水平,更好地為新時(shí)期干部管理工作服務(wù),根據(jù)中央組織

      部、國家檔案局制定的《干部檔案工作條例》和省委組織部、省

      檔案局制定的《干部人事檔案管理工作細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合

      我院實(shí)際,制訂本細(xì)則。

      一、干部檔案與干部檔案工作

      ㈠干部檔案是組織部門,按照黨的干部政策,在培養(yǎng)、選拔

      和任用干部工作中,形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德

      作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績等內(nèi)容的文件材料,是歷

      史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù),是國家

      檔案的重要組成部分。

      ㈡干部檔案工作,是黨和國家干部管理工作的重要組成部分,

      也是國家檔案工作的組成部分,是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方

      針和政策,選賢舉能,知人善任,為學(xué)院發(fā)展建設(shè)服務(wù)的一項(xiàng)專

      業(yè)性工作。

      ㈢學(xué)院的干部檔案工作,接受省委組織部、省高校工委組織

      部領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上同時(shí)接受省檔案局的監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。

      二、干部檔案的管理體制、機(jī)構(gòu)和職責(zé)

      ㈠干部檔案管理體制

      學(xué)院干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。按

      照干部管理權(quán)限,全院處級(jí)干部、附屬第四醫(yī)院科級(jí)干部、附屬

      醫(yī)院院長助理和學(xué)院本部科級(jí)干部檔案集中統(tǒng)一由組織部負(fù)責(zé)管

      理,附屬一、二、三醫(yī)院科級(jí)干部檔案由本院人事部門負(fù)責(zé)管理。

      ㈡干部檔案管理工作機(jī)構(gòu)

      組織部是學(xué)院干部檔案管理部門,條件成熟時(shí)應(yīng)建立干部檔

      案科(室)。

      ㈢組織部干部檔案管理職責(zé)

      1、保管干部檔案,為國家積累檔案史料;

      2、收集、鑒別和整理干部檔案材料;

      3、辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞;

      4、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況;

      5、為有關(guān)部門提供干部的情況;

      6、做好干部檔案的安全、保密、保護(hù)工作;

      7、調(diào)查研究干部檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部檔

      案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);

      8、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù);

      9、定期向檔案室移交死亡干部檔案;

      10、辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。

      三、干部檔案管理范圍

      ㈠在職干部檔案的管理

      1、按照干部管理權(quán)限,學(xué)院黨委直接任命的處科級(jí)干部檔案

      由組織部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。

      2

      2、省委管理的干部,應(yīng)建立檔案正、副本,正本由省委組織

      部保管,副本由學(xué)院組織部負(fù)責(zé)保管。

      ㈡退(離)休干部檔案的管理

      干部退(離)休后,其檔案仍由組織部保管。

      ㈢死亡干部檔案的管理

      學(xué)院黨委管理的干部死亡五年后,其檔案由組織部移交學(xué)院

      檔案室長期保存。

      ㈣其他干部檔案的管理

      1、干部辭職、自動(dòng)離職、被辭退(解聘)或被開除公職以后,

      其檔案轉(zhuǎn)由人事處保管。到其他單位重新就業(yè)的,其檔案轉(zhuǎn)至有

      關(guān)人事部門保管,就業(yè)單位不具備保管條件的,轉(zhuǎn)當(dāng)?shù)厝耸虏块T

      所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。

      2、干部被判刑或勞動(dòng)教養(yǎng)期間,其檔案由組織部保管;刑滿

      釋放或解除勞教以后,在院內(nèi)重新安排工作的,其檔案轉(zhuǎn)由人事

      處保管。

      3、干部出國不歸(定居)、失蹤、逃亡以后,其檔案仍由組織

      部保管。

      4、組織部干部檔案管理人員及其直系親屬的檔案,由組織部

      另行指定專人保管。

      四、干部檔案材料的收集歸檔

      組織部要本著實(shí)事求是的原則,按照干部管理權(quán)限及干部

      檔案材料收集范圍,經(jīng)常向有關(guān)部門收集反映干部政治思想、品

      3

      德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、工作實(shí)績情況的材料,充實(shí)檔案

      內(nèi)容。

      ㈠收集范圍

      1、在干部工作中形成的履歷表、簡歷表、各類人員登記表等

      材料。

      2、自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

      3、考察、考核干部工作中形成的有關(guān)材料:民主評(píng)議干部的

      綜合材料,組織審定的考察材料,定期考核材料,年度考核登記

      表,鑒定材料,后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

      4、審計(jì)工作中形成的有關(guān)材料:主要涉及干部個(gè)人的審計(jì)報(bào)

      告或?qū)徲?jì)意見材料,離任審計(jì)考核材料。

      5、國民教育、教育(大中專)、黨校、軍隊(duì)院校學(xué)生(學(xué)

      員)登記表,考生登記表,學(xué)習(xí)成績表,畢業(yè)生登記表、鑒定表,

      授予學(xué)位的材料,學(xué)歷證明書;培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績登記表,學(xué)習(xí)鑒定、

      學(xué)員思想小結(jié)(結(jié)業(yè)),博士后研究人員工作期滿登記表等材料。

      6、評(píng)審(考試)專業(yè)技術(shù)職稱(資格)和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作

      中形成的有關(guān)材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表,專業(yè)技術(shù)資

      格考試成績合格登記表,評(píng)審高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員情況簡表,

      業(yè)務(wù)自傳,評(píng)審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表,聘任專業(yè)技術(shù)職

      務(wù)審批表,套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

      7、創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料,各種著作、譯著和在重要

      刊物上發(fā)表的獲獎(jiǎng)?wù)撐幕蛴兄卮笥绊懙恼撐牡饶夸洝?/p>

      4

      8、政審工作中形成的材料:調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、

      本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料;作為結(jié)論依據(jù)的

      調(diào)查證明、證據(jù)材料;甄別、復(fù)查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報(bào)告、

      批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

      9、更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加

      工作時(shí)間等工作中形成的有關(guān)材料:個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及

      所依據(jù)的證明材料、上級(jí)批復(fù)等材料。

      10、黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料:

      ⑴中國共產(chǎn)黨入黨志愿書(已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的)、入黨申請(qǐng)書(1-2

      份系統(tǒng)、全面的)、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自傳、綜合性政審材料

      及有關(guān)的證明、考察材料;黨員登記表、民主評(píng)議黨員組織意見、

      登記表;整黨工作中不予登記的決定、組織意見;民主評(píng)議黨員

      中認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實(shí)的

      依據(jù)材料;取消預(yù)備黨員資格的組織意見(記載組織意見的入黨志

      愿書可收集歸檔);材料;

      ⑵中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書,團(tuán)員登記表,

      退團(tuán)材料;

      ⑶加入民主黨派的有關(guān)材料。

      11、表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料:勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作

      者、有突出貢獻(xiàn)優(yōu)秀專家、國家科技獎(jiǎng)(含國家發(fā)明獎(jiǎng)、自然科學(xué)

      獎(jiǎng)、科技進(jìn)步獎(jiǎng))、中國青年科技獎(jiǎng)、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨(團(tuán))

      員等審批(呈報(bào))表,先進(jìn)事跡材料、先進(jìn)事跡登記表,立功、受

      5

      勛、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表揚(yáng)等以及在其他工作中形成的表彰材料。

      12、紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的

      有關(guān)材料:處分決定,免予處分的意見,上級(jí)批復(fù),核實(shí)(調(diào)查)

      報(bào)告,本人檢查、交待、對(duì)處分決定的意見,撤消處分的有關(guān)材

      料,通報(bào)批評(píng)材料;法院判決書;復(fù)查甄別報(bào)告、決定(結(jié)論),

      上級(jí)批復(fù),離婚材料等。

      13、干部任免、調(diào)動(dòng)、軍隊(duì)干部轉(zhuǎn)業(yè)安臵等工作中形成的有

      關(guān)材料:干部任免審批表(包括所附的考察、表現(xiàn)情況材料);干

      部調(diào)動(dòng)鑒定、組織審定的表現(xiàn)情況材料、考察材料;公務(wù)員過渡

      登記表,軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表、轉(zhuǎn)業(yè)鑒定、定級(jí)定工資材料,退(離)

      休審批表等材料。

      14、考試錄用和聘用干部工作中形成的有關(guān)材料:報(bào)考登記

      表和錄用審批表,考察材料,聘用審批表和合同書,政審結(jié)論和

      有關(guān)證明材料,考核考察材料,續(xù)聘、解聘和辭退材料,辭職審

      批材料等。

      15、辦理工資、待遇等工作中形成的材料:轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、

      各種工資變動(dòng)審批表、登記表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表;享

      受專家特殊津貼的呈報(bào)表;解決各種待遇問題的審批表、批復(fù)材

      料等。

      16、辦理出國(出境)審批工作中形成的有關(guān)材料:因公出國

      (出境)審批表、備案表,在國外表現(xiàn)情況材料或鑒定材料,因私

      出國(出境)審批表等材料。

      6

      17、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等眾團(tuán)體代

      表會(huì),以及民主黨派代表會(huì)議工作中形成的有關(guān)材料:代表登記

      表、委員簡歷、政績材料等。

      18、身體檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料:有嚴(yán)

      重慢性病、身體殘疾的體檢表,工傷致殘?jiān)\斷書,確定致殘等級(jí)

      的有關(guān)材料,新錄用干部體檢表和畢業(yè)生分配工作體檢表等材料。

      19、辦理喪事形成的有關(guān)材料:悼詞、生平、報(bào)紙報(bào)道消息、

      訃告,非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及遺書。

      20、其他對(duì)考察了解使用干部有參考價(jià)值的材料。

      ㈡收集方法

      1、組織部、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、紀(jì)檢監(jiān)察處、工會(huì)、人事處、審計(jì)

      處等部門,都應(yīng)建立健全送交干部檔案材料收集歸檔的制度,并

      認(rèn)真貫徹執(zhí)行,使干部檔案材料收集歸檔制度化、規(guī)范化。

      2、組織部要掌握形成干部檔案材料的規(guī)律和信息,建立工作

      聯(lián)系制度和收集網(wǎng)絡(luò),采取整理前收集與整理后補(bǔ)充收集、單位

      內(nèi)收集與單位外收集、經(jīng)常收集與集中收集相結(jié)合的收集形式,

      做好動(dòng)態(tài)收集與跟蹤收集,全面、準(zhǔn)確地向有關(guān)部門收集新形成

      的歸檔材料。

      3、收集的檔案材料必須是辦理完畢的正式材料,內(nèi)容真實(shí),

      文字清楚,手續(xù)完備,規(guī)格一致(19cm×26cm),嚴(yán)禁將復(fù)印材料

      及使用圓珠筆、鉛筆或紅、純藍(lán)墨水及復(fù)寫紙書寫的材料收

      集歸檔。組織部發(fā)現(xiàn)歸檔材料不符合歸檔要求時(shí),應(yīng)及時(shí)通知形

      7

      成材料的部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù),有關(guān)部門須按規(guī)定認(rèn)真辦理。

      4、組織部形成的檔案材料須在20天之內(nèi)歸檔,其他部門形

      成的檔案材料須在一個(gè)月之內(nèi),送交組織部歸檔。任何組織和個(gè)

      人不得以任何理由積壓、滯留歸檔材料。

      5、學(xué)院黨委直接任命的處科級(jí)干部,其原檔案保管部門須在

      干部任命一個(gè)月內(nèi)按有關(guān)規(guī)定向黨委組織部移交干部檔案。

      ㈢歸檔要求

      1、組織部在收到干部檔案材料后,應(yīng)在3日內(nèi)歸入檔案柜

      (盒)。

      2、組織部每年對(duì)干部檔案材料集中歸檔裝訂入卷一次。

      3、組織部每年向省委組織部報(bào)送一次省委管理的干部的檔案

      材料。

      五、干部檔案的整理與保管保護(hù)

      ㈠整理工作的基本要求

      1、整理干部檔案,須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、

      目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條

      理、精練、實(shí)用的要求。

      2、整理干部檔案,事先要將干部檔案材料收集齊全,備齊卷

      皮、干部職務(wù)變動(dòng)登記表、工資級(jí)別(變動(dòng))登記表、目錄紙、隔

      頁紙(或隔頁角)、襯紙、切紙刀、打孔機(jī)、縫紉機(jī)等必需的物品

      和設(shè)備。

      3、整理干部檔案的人員,必須努力學(xué)習(xí)黨的干部工作方針、

      8

      政策和檔案工作的專業(yè)知識(shí),熟悉整理干部檔案的有關(guān)規(guī)定,掌

      握整理工作的基本方法和技能,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好整理工作。

      ㈡整理工作的基本步驟

      1、材料鑒別;

      2、材料分類;

      3、材料排序;

      4、材料編目;

      5、材料復(fù)制;

      6、技術(shù)加工;

      7、裝訂立卷;

      8、檢查驗(yàn)收。

      ㈢干部檔案材料的鑒別、分類、排序、編目、復(fù)制、技術(shù)加

      工、裝訂立卷、檢查驗(yàn)收和干部檔案的保管保護(hù)等嚴(yán)格執(zhí)行省委

      組織部、省檔案局聯(lián)合下發(fā)的《干部人事檔案管理工作細(xì)則》(黑

      組通字[1998]44號(hào))的有關(guān)規(guī)定。

      六、干部檔案的提供利用

      組織部須服務(wù)和服從于干部工作的需要,做好檔案提供利用

      工作。要嚴(yán)格掌握利用范圍,遵循規(guī)定的審批程序,履行嚴(yán)密的

      審批手續(xù)。在查(借)閱檔案時(shí),要注意檔案內(nèi)容的保密,確保檔

      案的安全。

      ㈠查閱范圍

      1、凡涉及干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲、政審、

      9

      組織處理、案件審理、出國(境)審查、調(diào)整工資、評(píng)定職稱、確

      定福利(職級(jí))待遇,以及更改姓名,入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間、

      出生年月,辦理退(離)休手續(xù),治喪等工作,可以查閱干部檔案。

      2、與他人案件有密切聯(lián)系,而本人已經(jīng)死亡或因病不能口述、

      書寫、無法直接提供情況,以及其它特殊原因,須通過其檔案取

      得證明材料的,可以查閱干部檔案的有關(guān)內(nèi)容。

      3、編寫黨史、軍史、人物傳記、地方志、組織史、革命斗爭

      史等,需要了解當(dāng)事人的經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐情況,而當(dāng)事人已經(jīng)死

      亡或因年邁喪失記憶、有病不能口述、書寫的,可查閱其履歷和

      自傳等檔案材料。

      ㈡查閱手續(xù)

      1、查閱干部檔案,須由查閱單位填寫《查閱干部檔案審批表》

      (簡稱《審批表》),經(jīng)查閱單位黨組織主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并加蓋

      組織人事部門公章,經(jīng)組織部審核同意后查閱。

      2、非中共領(lǐng)導(dǎo)干部和非組織人事部門,因工作需要必須查閱

      干部檔案時(shí),還須經(jīng)學(xué)院黨委主要負(fù)責(zé)人同意并簽署意見,由組

      織部審核后,提供有關(guān)情況。

      3、查閱檔案室保存的死亡干部檔案,須經(jīng)組織部同意并簽署

      意見加蓋公章后,由檔案室按規(guī)定予以查閱。

      ㈢借閱檔案

      干部檔案一般不外借,必須借閱時(shí),須說明理由,并嚴(yán)格按

      規(guī)定程序辦理借閱手續(xù)。下列情況,可酌情借閱:

      10

      1、干部審查部門對(duì)干部本人歷史問題進(jìn)行復(fù)查,靠查閱一時(shí)

      解決不了問題的;

      2、上級(jí)干部部門進(jìn)行任免、調(diào)動(dòng)、考察等工作,需要審查干

      部本人檔案的;

      3、其它特殊情況。

      借閱檔案須進(jìn)行嚴(yán)格的登記,并在《借閱干部檔案審批表》

      備注欄內(nèi)詳細(xì)填寫借閱理由及借閱時(shí)間,注明借閱單位及經(jīng)手人,

      由組織部核實(shí),經(jīng)學(xué)院黨委主要負(fù)責(zé)人同意并簽署意見后,方可

      借出。

      ㈣查(借)閱注意事項(xiàng)

      1、不準(zhǔn)電話查詢檔案內(nèi)容。需要查閱時(shí),查閱單位要填寫《審

      批表》,派兩名以上中共正式黨員干部,攜帶本人工作證(工作證

      須與《審批表》所填查閱人相符),到組織部查閱。不準(zhǔn)憑借調(diào)查

      證明材料介紹信或行政介紹信查閱干部檔案。

      2、組織部須按規(guī)定提供檔案材料。干部直系親屬因參加工作、

      升學(xué)、參軍、入黨、入團(tuán)進(jìn)行政治審查,需要了解干部本人情況

      時(shí),不得查閱干部本人檔案,所需證明材料由干部所在單位基層

      黨組織予以提供。非直系親屬,既不能查閱檔案,也不出具證明。

      3、閱檔人員必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,不準(zhǔn)泄漏或

      擅自公布檔案內(nèi)容,嚴(yán)禁涂改、圈劃、批注、抽取、拆散、折疊、

      增添、撤換檔案材料,如發(fā)現(xiàn)材料有遺失、損壞等情況,應(yīng)及時(shí)

      報(bào)告檔案管理部門,以便采取措施妥善處理。

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      4、任何人不準(zhǔn)查(借)閱本人及其直系親屬的檔案,也不得以

      個(gè)人名義查閱其他干部檔案。

      5、未經(jīng)組織部同意,任何查(借)閱檔案的單位或個(gè)人,不得

      隨意摘錄、復(fù)制(拍攝)檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的,

      須經(jīng)組織部同意,并請(qǐng)示學(xué)院黨委主要負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后才能摘

      錄、復(fù)制(拍攝),摘錄、復(fù)制(拍攝)的檔案材料必須保密,用畢

      由組織人事部門登記銷毀。

      6、借閱檔案須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)返還,時(shí)間一般不得超過一周,

      最長不準(zhǔn)超過兩周,如需延長,必須辦理延期借閱手續(xù)。借閱期

      間,借用部門要指定專人專柜保管,不準(zhǔn)擅自將檔案轉(zhuǎn)借他人,

      或?qū)n案帶入公共場(chǎng)所,以防檔案損壞或丟失。

      7、閱檔結(jié)束后或借檔返還時(shí),組織部檔案管理人員必須認(rèn)真

      進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并履行相應(yīng)簽字手續(xù)。

      8、對(duì)違反查(借)閱規(guī)定,有擅自涂改、抽取、圈劃、增添、

      撤換檔案材料等行為,視情節(jié)輕重,予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。

      屬于假公濟(jì)私或利用檔案材料營私舞弊者,要依據(jù)《中華人民共

      和國檔案法》嚴(yán)肅處理。

      七、干部檔案的轉(zhuǎn)遞

      ㈠轉(zhuǎn)遞原因

      組織部在遇到下列情況時(shí),應(yīng)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全地將

      檔案轉(zhuǎn)遞給新的主管單位,做到“檔隨人走”。

      1、干部管理權(quán)限調(diào)整變化。

      12

      2、干部跨單位調(diào)動(dòng)。

      3、干部所在單位改變上下級(jí)行政隸屬關(guān)系、撤消或并入新單

      位。

      4、干部辭職、退職、離職以及被開除公職后,另行就業(yè)。

      5、干部受刑事處分和勞動(dòng)教養(yǎng)后,重新參加工作。

      6、干部流動(dòng)及其他需要轉(zhuǎn)遞檔案等情況。

      ㈡轉(zhuǎn)遞要求

      1、干部檔案須通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄(含

      特快專遞)或交干部本人自帶。

      2、轉(zhuǎn)出檔案須及時(shí)、完整、按規(guī)定整理裝訂,不得有零散材

      料,也不得扣留材料和分批轉(zhuǎn)出。

      3、轉(zhuǎn)遞檔案必須詳細(xì)填寫由中組部統(tǒng)一格式的“干部檔案轉(zhuǎn)

      遞通知單”,并嚴(yán)密包封。

      4、檔案轉(zhuǎn)出后,組織部應(yīng)及時(shí)催問和索要回執(zhí),以防丟失。

      八、組織領(lǐng)導(dǎo)和隊(duì)伍建設(shè)

      ㈠學(xué)院黨委要加強(qiáng)對(duì)干部檔案工作的日常領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)研究解

      決工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,不斷提高科學(xué)管理水平。

      ㈡學(xué)院黨委組織部對(duì)附屬醫(yī)院的干部檔案工作,在業(yè)務(wù)上負(fù)

      有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的責(zé)任。

      ㈢干部檔案管理工作所需設(shè)備經(jīng)費(fèi)和業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),應(yīng)根據(jù)檔案

      日常管理工作的實(shí)際需要,列入學(xué)院財(cái)務(wù)預(yù)算,統(tǒng)籌解決。

      ㈣學(xué)院黨委組織部須加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè),選調(diào)政治

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      可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、具有大學(xué)本科以上學(xué)歷的黨員干部

      從事干部檔案管理工作。要保持隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,合理解決干部

      檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)的評(píng)定和行政職級(jí)待遇問

      題,為他們政治業(yè)務(wù)上的成長進(jìn)步創(chuàng)造條件。對(duì)為檔案工作做出

      突出貢獻(xiàn)的同志,要適時(shí)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)失職者,應(yīng)視情節(jié)

      輕重,給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。

      ㈤組織部干部檔案管理工作人員,在干部檔案建設(shè)和管理工

      作中承擔(dān)著十分重要的責(zé)任,應(yīng)具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),

      必須做到:

      1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、思想、鄧

      小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和黨的各項(xiàng)方針、政策,努力提

      高政治思想水平。

      2、熱愛本職工作,積極主動(dòng)收集檔案材料,忠于職守,刻苦

      鉆研業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

      3、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定,保護(hù)檔

      案的安全,不得泄露檔案內(nèi)容。

      4、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

      5、工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交

      接工作。

      九、附則

      ㈠本細(xì)則由組織部負(fù)責(zé)解釋。

      ㈡本細(xì)則自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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