今天也是照常給大家說說心理方面的常識。很多人提到心理這兩個字是沒有概念的，以為這個東西是不需要去在意的。其實不然，隨著科學(xué)知識的普及，越來越多人知道心理健康與否直接關(guān)系到了我們?nèi)粘Ｉ钪械姆椒矫婷?。尤其對我們的健康，工作和人際關(guān)系有著重大影響。

我們都在極力追尋高效率的工作，如何提高工作效率對于現(xiàn)今這個時間就是金錢的社會具有現(xiàn)實意義。通過學(xué)習(xí)成功人士的工作習(xí)慣結(jié)合自身研究如何提高工作效率吧。

高效人士提高工作效率的妙招

1.正確的心理暗示

有研究表明，工作時自言自語可提高工作效率，讓人更有自信心、注意力更集中，排除外界環(huán)境的干擾，從而激發(fā)心理潛能。研究發(fā)現(xiàn)，對自己說一些暗示性語言，能有效改善完成任務(wù)的表現(xiàn)。在完成不同的任務(wù)時，可能需要不同的語言暗示。對于一些需要精細操作的任務(wù)，比如打高爾夫球、畫圖等，直接的“說明性語言”效果更好，比如告訴自己“手抬高一點”、“節(jié)奏放慢一些”等；而對于一些 需要耐力和韌性的任務(wù)，比如長跑、競走等， 用來提升自信和調(diào)整心態(tài)的“動機性語言”效果最佳，比如對自己說“我要盡全力”、“再堅持一下”、“我一定會做好的”等。

2.定時定量高效處理郵件

Pozen說，郵件是影響工作效率的最大障礙之一。查閱、回復(fù)郵件都會干擾你的工作進程。他建議不要隨時刷新郵件，要養(yǎng)成定時或定量處理郵件的工作習(xí)慣。每天可固定幾個時間，一到時間就進行郵件處理，比如早上起床后就是很好的時間點?；蛘咭部梢悦看沃惶幚?0封郵件，給自己定好一個固定的處理量。

3.不可事事追求完美

努力追求完美是一件很好的事情，完美主義通常是好員工具備的非凡特征。但倘若所有事情都追求完美，通常會適得其反。人的精力是有限的，在有意義的事情上追求完美，有利于個人價值的實現(xiàn)。如果你是處女座，拗不過自己的天生性格，那么就應(yīng)該懂得精簡工作內(nèi)容，挑更能促進你成長的工作去努力，將它們盡善盡美地完成。

4.工作成績不與工作時間成正比

不要將注意力放在花費了多少時間工作上。有些人覺得自己花了比別人更多的時間工作，但為什么卻沒有別人成功，因此感到憤憤不平。工作成績不一定與工作時間成正比，工作中要講究方法、提高效率、善于捕捉靈感以及努力提高工作質(zhì)量，這些都是更加關(guān)鍵的成功要素。

5. 具有責任心的人效率更高

責任心強的人會對自己有高要求，不犯拖延癥，能夠及時完成工作。高效率的人不僅會制定工作時間表，也會將自己的計劃和想要達成的目標告訴他人。當他們把計劃告訴他人時，為了不讓他人失望，就會更加嚴格遵守工作時間表，以期能夠按時完成工作任務(wù)。

6. 用興奮來應(yīng)對 “表現(xiàn)焦慮”

“表現(xiàn)焦慮”會讓人虛弱， Grant建議：當你感到自己有“表現(xiàn)焦慮”時，不要試圖冷靜下來，而是要興奮起來。你要做的就是關(guān)注你為何對這項工作很激動，然后善加利用這種激動變成工作的動力，而不是努力減少焦慮感?？桃饨档徒箲]是不奏效的，你越努力想要減少焦慮，就越難從緊張的情緒轉(zhuǎn)變?yōu)榉潘傻那榫w。

7.從最簡單的工作開始

待辦事項單上所有任務(wù)的重要性都不一樣，Grant建議從最簡單的工作開始，每當完成一項任務(wù)時就能給后續(xù)工作提供一種動力，接下來才能有信心完成更重要的任務(wù)。第一項工作所帶來的正面能量會傳遞給第二項工作，層層遞進，那么工作中就能始終保持積極的心態(tài)。

借鑒高效人士的工作習(xí)慣能夠起到指導(dǎo)的作用，但是并不適用于所有人，接下來告訴大家一些在工作生活中能夠提高工作效率的步驟。

如何才能讓自己高效率的完成工作

1.工作計劃。

每日為自己指定一個工作計劃，做一個工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思維，先處理緊急的工作，在處理重要的工作，最后處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路，馬裝車好不如方向?qū)Γ瑳]有方向瞎忙活，才努力也是枉然。

2.集中精力。

工作時一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要學(xué)會善于集中精力做一件事，而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意，那樣只會撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。

3.簡化工作。

將簡單的東西復(fù)雜化不是本事，將復(fù)雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務(wù)就是將工作簡化，當面前的大山被你簡化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。

4.經(jīng)常充電。

多學(xué)習(xí)知識，尤其是專業(yè)知識，只有不斷更新知識，不斷學(xué)習(xí)，才能更有效的應(yīng)對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優(yōu)秀，才能提高工作的應(yīng)對能力，比別人更有效率。

5.加強時間意識。

盛年不重來，一日難再晨。時間就是金錢，時間就是效率，時間是最寶貴的資源，時間不能消費，也不能買賣。工作時一定要有時間意識，消耗時間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。

6.緊迫感。

工作要有緊迫感，要有危機感。工作時禁忌怠慢心理，優(yōu)哉游哉的心境適合逛商場，而不是職場。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員，怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。別人一小時就能做完的工作，你沒有緊迫感優(yōu)哉游哉地，怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強緊迫感，在做每一項工作都要都超緊迫的意識，不斷的督促自己。

7.使用輔助工具。

不要悶著頭傻干，要多為自己找捷徑，捷足先登高峰。多學(xué)習(xí)一些輔助辦公軟件，巧妙的運用電腦、手機等電子產(chǎn)品。簡單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等，幫助我們編輯文件、分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)等功能，有的公司還會使用財務(wù)軟件、庫存軟材等，我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒、計算機等功能，幫助我們記錄、提醒重要事件。

8. 勞逸結(jié)合。

不能一味的埋頭工作，就像老牛拉犁一樣，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負荷的工作只能降低工作效率，產(chǎn)生事半功倍的結(jié)果。不會休息就不會工作，適當?shù)姆潘上?，工作間站起來活動15分鐘，喝杯水，聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。

9.健康體魄。

身體健康才能全身心的投入工作，才能有精力應(yīng)對工作的種種困難。無論工作周期多緊，一定要抽時間鍛煉身體，可以清晨起來跑步半小時，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要堅持不懈，生命在于運動。健康的體魄是工作前進的動力。

10.充足的睡眠。

保證充足的睡眠，不僅能能恢復(fù)當天體力，還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占據(jù)想當重要的地位，在一天的24小時中，睡眠占至少1/3的時間，可見睡眠是不能應(yīng)付的。只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

所以說，現(xiàn)實生活中，我們很難揣測出一個人的心理活動。但是我們可以根據(jù)一些知識的細節(jié)，去假設(shè)判斷一些人的心理，也包括對自己的心理的認知。