淺談山西省腫瘤醫(yī)院物資采購現(xiàn)狀與改進(jìn)措施
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床醫(yī)藥實(shí)踐2017年7月第26卷第7期 ?559?
療,并發(fā)癥能夠得到及時(shí)處理;失訪病例多,無法得到會(huì)診患 [1] 劉勤江.惡性腫瘤多學(xué)科聯(lián)合查房診療模式探討
者治療情況,因此,減少失訪是應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)的工作。惡性腫瘤
[J].甘肅醫(yī)藥,2011,30(1):7—9.
的臨床治療發(fā)展迅速,在取得巨大進(jìn)展的同時(shí)也暴露出一些 。-
MORRIS E?。省。?,MAUGHAN N?。?,FORMAN?。模澹簟。幔保桑?/p>
denti ̄ing stage?。怼。悖铮欤铮颍澹悖簦幔臁。悖幔睿悖澹颉。穑幔簦椋澹睿簦螅海簦瑁濉。椋睿妫欤酢?/p>
不足。被診斷為癌癥或者疑似癌癥的患者,通常都會(huì)詢問多
ence?。铮妗。簦瑁濉。穑幔簦椋澹睿?,surgeon,and?。穑幔簦瑁铮欤铮纾椋螅簦郏剩荩省。茫欤椋睢?/p>
家醫(yī)院、多個(gè)科室的專家教授,昕多方面意見和方案,希望能?。希睿悖铮荩玻埃埃?,25(18):2573—2579.
給痛苦的治療帶來信心。但是,不同醫(yī)院、不同科室的專家
張百紅.腫瘤多學(xué)科綜合治療模式[J].西北國防醫(yī)
教授常常會(huì)給出不同的治療方案。為解決這一難題,我院腫 『41
學(xué)雜志,2012,33(2):156—157.
胥雪冬,謝京城.醫(yī)院多學(xué)科會(huì)診保障危重患者安全
瘤多學(xué)科會(huì)診中心通過多學(xué)科腫瘤專家研究討論,針對(duì)患者?。郏剩荩t(yī)院管理論壇,2011,28(178):17—19.
具體情況提出科學(xué)診斷,制訂先進(jìn)、科學(xué)、合理、系統(tǒng)和安全?。郏怠。省±罱ㄜ?,謝贛豐,梁后杰.醫(yī)學(xué)本科生教育應(yīng)強(qiáng)化腫
的治療方案。腫瘤MDT可以適時(shí)地最大限度地發(fā)揮多學(xué)科
瘤多學(xué)科綜合治療的理念[J].基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)教育,2014,
16(5):391—393.
的優(yōu)勢(shì),為腫瘤患者提供最優(yōu)化的治療方案。有研究顯示, f6]
FRIEDLAND?。小。?,BOZIC?。?,DEWAR?。剩澹簟。幔保桑恚穑幔悖簟。铮妗?/p>
接受MDT治療模式的頭頸部腫瘤患者較單一的腫瘤專科治?。恚酰瑁椋洌椋螅悖椋穑欤椋睿幔颍。簦澹幔怼。恚幔睿幔纾澹恚澹睿簟。椋睢。瑁澹幔洹。幔睿洹。睿澹悖搿?/p>
療患者有更長的生存期?。?。多學(xué)科聯(lián)合會(huì)診縮短了診斷到
cancer?。穑幔簦椋澹睿簦螅郏剩荩拢颉。省。茫幔睿悖澹颍玻埃保?,104(8):1246—
1248.
治療的時(shí)間,不同專業(yè)的專家能夠在同一時(shí)間看到全部的臨?。颍贰?/p>
董棟,張旭光.以多學(xué)科會(huì)診為核心建設(shè)腫瘤規(guī)范化
床資料,進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)科間交流 。腫瘤病人不管在哪個(gè)科
治療制度[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2014,5(25):49—
室就診,都應(yīng)有外科、內(nèi)科、放療科等相關(guān)科室的會(huì)診意見,?。担保?/p>
術(shù)后腫瘤病人也應(yīng)有相關(guān)科室的會(huì)診意見,以制訂下一步的
許禎,方瓊,李亞芬,等.綜合性醫(yī)院腫瘤多學(xué)科治療
治療方案,應(yīng)避免“唯我獨(dú)尊”的治療?。?。
模式實(shí)踐與成效[J].中國醫(yī)院,2014,18(3):58—59.
收稿日期:2016—12—30
參考文獻(xiàn):?。ū疚木庉嫞簭埣t)
作者簡(jiǎn)介:褚德勤(1963一),女,山東省德州市人,副主任護(hù)師,主要從事護(hù)理管理工作?!?/p>
淺談山西省腫瘤醫(yī)院物資采購現(xiàn)狀與改進(jìn)措施
王鴻鵠 ,周惠琴 ,黃凱
(1.山西省腫瘤醫(yī)院,山西太原030013,2.山西醫(yī)科大學(xué)第二醫(yī)院,山西太原030001)
近幾年,國家衛(wèi)計(jì)委對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)改革力度不斷加大,公立
采購辦公用品、印刷品、衛(wèi)生用品、被服用品、低值易耗品、辦
醫(yī)院改革不斷深入。無論在業(yè)務(wù)形式上還是經(jīng)營內(nèi)容上,醫(yī) 公家具、電器、水暖電力維修材料等物資。在這些采購部門
院經(jīng)營都產(chǎn)生了很大的變化,隨之而來的是風(fēng)險(xiǎn)也逐步增大?!?/p>
中,除物資科有物資申購、采購、驗(yàn)收、人庫、出庫制度外,其
目前,我國公立醫(yī)院的內(nèi)部控制現(xiàn)狀并不樂觀,內(nèi)部控制沒有 他各科室采購制度均不完善。部分物資采購歸口管理不明
充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。醫(yī)院后勤物資采購內(nèi)部控制制度的建
確,不利于集中管理,內(nèi)部控制實(shí)施成本高、難度大?!?/p>
設(shè)與完善得不到相應(yīng)的重視,也缺乏一個(gè)清晰的模式或標(biāo)準(zhǔn) 1.2編制計(jì)劃不準(zhǔn)確
可以參照。醫(yī)院物資供應(yīng)工作是一項(xiàng)繁雜而細(xì)致的工作,它 庫房物資需求計(jì)劃全部由庫房保管員依據(jù)經(jīng)驗(yàn)靠主觀
直接或間接地參與醫(yī)院的醫(yī)療活動(dòng)。物資供應(yīng)是否及時(shí)、數(shù) 估計(jì),這樣做經(jīng)常造成部分庫存物資擠壓而部分物資短缺?!?/p>
量是否充足、質(zhì)量是否合格、性能是否良好、資金占有量的大小
采購計(jì)劃只統(tǒng)計(jì)需采購物資數(shù)量,并沒有詳細(xì)規(guī)定貨物品牌
都直接影響著醫(yī)院醫(yī)療、預(yù)防、教學(xué)、科研等工作。
與規(guī)格。由于現(xiàn)有物資管理信息系統(tǒng)功能簡(jiǎn)單,并不支持月
1物資采購存在的問題
度、季度、年度單項(xiàng)物資用量統(tǒng)計(jì)功能,所以物資使用歷史數(shù)
1.1物資采購未實(shí)現(xiàn)歸口管理 據(jù)并未得到利用,無法使用信息系統(tǒng)幫助庫房保管員提升計(jì)
在后勤科室中,除基建科不直接采購物資外,其他科室 劃編制水平?!?/p>
均有直接采購物資的權(quán)利,總務(wù)科負(fù)責(zé)采購醫(yī)院零星工程維?。保澄镔Y請(qǐng)購權(quán)限模糊
修物資;院容科負(fù)責(zé)采購花卉、樹木、洗衣設(shè)備等物資;動(dòng)力
根據(jù)現(xiàn)有請(qǐng)購審批流程,常規(guī)物資由物資科統(tǒng)一編制采
科負(fù)責(zé)采購水泵、電機(jī)、燃煤等動(dòng)力設(shè)備與燃料;物資科負(fù)責(zé)
購計(jì)劃,非常規(guī)物資由使用科室書面申請(qǐng)。但目前并未明確
?560?
Proceeding of?。茫欤椋睿椋悖幔臁。停澹洌椋悖椋睿?,Ju1.2017,Vol?。玻丁。危铮贰?/p>
為此要解決這一問
規(guī)定哪些物資屬于常規(guī)物資,沒有明確的常規(guī)物資目錄,造成
失現(xiàn)象在醫(yī)院后勤物資采購中尤為嚴(yán)重,
使用科室不知道自己申請(qǐng)的物資是否應(yīng)該寫書面申請(qǐng)報(bào)批。
1.4預(yù)算控制不合理
題,首先要從采購機(jī)構(gòu)設(shè)置上進(jìn)行改革,建立醫(yī)院后勤物資
集中采購制度,實(shí)施物資采購歸口管理,增加物資科人員配
醫(yī)院行政管理部門中設(shè)質(zhì)控室,該部門負(fù)責(zé)對(duì)后勤物資
備,由其負(fù)責(zé)醫(yī)院所有后勤物資的統(tǒng)一采購,實(shí)現(xiàn)物資采購
這樣審計(jì)科可以及時(shí)參與,便于審查監(jiān)督?!?/p>
進(jìn)行費(fèi)用控制,目前質(zhì)控室只對(duì)文具衛(wèi)生用品庫房的支出費(fèi)
招標(biāo)全覆蓋,
2依靠數(shù)據(jù)合理制訂計(jì)劃
用有費(fèi)用控制,對(duì)其余庫房均不設(shè)置費(fèi)用控制。文具衛(wèi)生用
2.
使用先進(jìn)的信息管理系統(tǒng),運(yùn)用計(jì)算機(jī)與大數(shù)據(jù)的優(yōu)
元,而文具衛(wèi)生用品庫2011年_20l5年年均出庫發(fā)生額為 勢(shì),動(dòng)態(tài)分析歷史庫存數(shù)據(jù),有針對(duì)性地對(duì)各項(xiàng)物資分門別
使用多因素分析的方法,合理過濾季節(jié)性波
726?。常玻叮保吃?,實(shí)際發(fā)生費(fèi)用占控制費(fèi)用的55.58%,可見控
類地進(jìn)行管理,
制費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)確,沒有有效地起到控制作用?!?dòng)與人為性波動(dòng)造成的庫存數(shù)據(jù)失真情況,將庫存編制計(jì)劃
品庫2011年—2015年年均控制費(fèi)用額每年為1?。常埃丁。罚常福叮怠?/p>
1.5供應(yīng)商選擇缺乏依據(jù) 的精度細(xì)化到每個(gè)領(lǐng)用科室,減息傳輸?shù)逆湕l,降低“?!?/p>
公開招標(biāo)確定的只是入圍供應(yīng)商,并沒有確定唯一一 鞭效應(yīng)”所帶來的影響?!?/p>
2.3合理確定各崗位審批權(quán)限
對(duì)物資分門別類設(shè)定審批與采購權(quán)限,從單價(jià)、數(shù)量、金
家,采購?fù)回浳飼r(shí),該貨物所處標(biāo)段會(huì)有三家供應(yīng)商入圍,
如何在這三家供應(yīng)商之間做選擇并沒有具體的選擇辦法與
采購時(shí)間間隔、物資屬性等多維度設(shè)立綜合全面
考評(píng)依據(jù)。目前物資科關(guān)于購買的物資只簽訂框架性的采
額、采購頻次、
購協(xié)議,協(xié)議只包含招標(biāo)目錄內(nèi)物資的采購價(jià)格,對(duì)其他物 的權(quán)限分類,合理賦予不同崗位在不同環(huán)境的權(quán)限。既做到
資的價(jià)格、品牌、參數(shù)、規(guī)格并沒有詳細(xì)的規(guī)定,執(zhí)行過程沒 高效便捷,又不違反內(nèi)部控制原則,保證權(quán)責(zé)相當(dāng),責(zé)任到人?!?/p>
有依據(jù)可循。目前經(jīng)過招標(biāo)確定的物資均有招標(biāo)價(jià)格,各個(gè)?。玻春侠韮?yōu)化預(yù)算控制
供應(yīng)商所供應(yīng)物資均不能超過該項(xiàng)物資的最終招標(biāo)價(jià)格,對(duì) 質(zhì)控室不僅應(yīng)該控制文具衛(wèi)生用品庫的費(fèi)用,還應(yīng)該將
于非標(biāo)段目錄中包含的物資則由采購員詢價(jià)后采購。然而 低值易耗品庫、被服庫都納入質(zhì)控費(fèi)用當(dāng)中去,根據(jù)以往各
目前詢價(jià)并沒有具體的實(shí)施方法,詢價(jià)過程也沒有記錄。物 科室發(fā)生的費(fèi)用,參照當(dāng)前科室規(guī)模變動(dòng)情況,基于數(shù)據(jù)分
資價(jià)格缺乏跟蹤,無法掌握單項(xiàng)物資在一定時(shí)期的價(jià)格變動(dòng) 析合理制訂控制費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)保證控制費(fèi)用真正控制了科
情況,沒有建立物資采購價(jià)格數(shù)據(jù)庫?!?/p>
1.6對(duì)供應(yīng)商缺乏后續(xù)評(píng)價(jià)
招標(biāo)確定供應(yīng)商后,并沒有進(jìn)一步建立評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)供應(yīng)
室的不合理之處?!?/p>
2.5完善價(jià)格數(shù)據(jù)庫建設(shè)
建立采購價(jià)格數(shù)據(jù)庫,對(duì)任何一種物資,記錄供應(yīng)商的供
商提供的貨物與服務(wù)缺乏相應(yīng)的評(píng)價(jià)與記錄,對(duì)供應(yīng)商缺乏 貨價(jià)格,比較不同供應(yīng)商的供貨價(jià)格與服務(wù)質(zhì)量,對(duì)于物資價(jià)
實(shí)時(shí)管理,沒有建立明確的考核評(píng)價(jià)體系,沒有建立供應(yīng)商數(shù) 格的變動(dòng)要嚴(yán)格分析,分析采購價(jià)格變動(dòng)的原因,合理確定采
據(jù)庫與考核系統(tǒng),沒有對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤管理?!≠徶芷谂c采購數(shù)量,努力控制采購成本,定期撰寫分析報(bào)告?!?/p>
1.7內(nèi)部監(jiān)督缺失?。玻督⒐?yīng)商考評(píng)與動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)體系
審計(jì)科作為醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督的機(jī)構(gòu),雖然對(duì)后勤采購活動(dòng)
對(duì)不同供應(yīng)商建立檔案,對(duì)每次的采購活動(dòng)與質(zhì)量進(jìn)行
每年都會(huì)進(jìn)行審計(jì),但是只對(duì)單筆采購額較大的采購活動(dòng)進(jìn) 記錄,采購人員與科室使用人員形成充分的信息反饋機(jī)制,
行審計(jì),并且審計(jì)方式也只局限于事后審計(jì),對(duì)于零星采購
對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量與售前、售中、售后的服務(wù)質(zhì)量動(dòng)態(tài)評(píng)分
物資則更是監(jiān)督不到位。而醫(yī)院后勤物資的采購特點(diǎn)卻恰 與滾動(dòng)排名,并將考核結(jié)果作為日后采購選擇的依據(jù)之一。
恰是零星、瑣碎、分散的,這種內(nèi)部監(jiān)督方式存在設(shè)計(jì)缺陷?!。玻芳訌?qiáng)內(nèi)部監(jiān)督
醫(yī)院后勤相關(guān)采購部門為了規(guī)避審計(jì)的審查,往往采取化整
為零的方式,小金額、高頻次逐步審批的方式進(jìn)行采購活動(dòng),
規(guī)避事前審計(jì)和付款環(huán)節(jié)的控制與審核?!?/p>
2物資采購改進(jìn)措施
2.1設(shè)立集中采購機(jī)構(gòu)
審計(jì)科具備獨(dú)立審計(jì)的功能,對(duì)采購活動(dòng)的監(jiān)督要貫穿
全程,對(duì)事前、事中、事后各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制監(jiān)督都要參與,
將日常監(jiān)督與專項(xiàng)監(jiān)督相結(jié)合,負(fù)責(zé)采購流程內(nèi)部控制有效
性的評(píng)估,通過不問斷的監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷,將醫(yī)
院后勤采購工作內(nèi)部控制情況納入物資科績(jī)效考核?!?/p>
收稿日期:2017—02—19 醫(yī)院后勤由于其采購業(yè)務(wù)具有小而雜的特點(diǎn),不易于內(nèi)
部控制與監(jiān)督管理,內(nèi)部控制成本高于收益使得內(nèi)部控制缺
作者簡(jiǎn)介:王鴻鵠(197O一),男,山西省運(yùn)城市人,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師,主要從事醫(yī)院管理工作?!?/p>
(本文編輯:王作利)
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