北京安貞醫(yī)院借電子病歷之手規(guī)范醫(yī)療行為
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北京安貞醫(yī)院借電子病歷之手規(guī)范醫(yī)療行為
電子病歷是指將傳統(tǒng)的紙病歷完全電子化,并超越紙病歷的管理模式,提供電子貯存、
查詢、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)交換等。電子病歷是以電子信息技術(shù)為手段,實(shí)時(shí)采集病人在醫(yī)院內(nèi)整個(gè)
醫(yī)療過程中所產(chǎn)生的各類原始記錄,它包含病歷文書、各種醫(yī)囑、檢查與檢驗(yàn)結(jié)果等,且涵
蓋文字、數(shù)字、圖像、聲音、醫(yī)學(xué)影像等以多種電子介質(zhì)為載體的臨床資料。目前我國的電
子病歷研究已開始起步,衛(wèi)生部監(jiān)制的金衛(wèi)卡將向全社會推出,享有公費(fèi)醫(yī)療的病人在醫(yī)院
通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)直接和銀行、醫(yī)保中心、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)發(fā)生關(guān)系,使醫(yī)療活動變得方便、快捷、
簡單。電子病歷不但使病人所用的費(fèi)用無紙化,而且可保存持卡人的醫(yī)療檔案和終生的
個(gè)人信息。可見,電子病歷的應(yīng)用具有良好的發(fā)展前景。
北京安貞醫(yī)院是以心肺血管疾病為特長的大型甲等醫(yī)院。固定床位958張,日門診
量3000~3500人,2005年住院人數(shù)約24000人?;颊咂骄≡禾鞌?shù)11天,心臟內(nèi)科患者
平均住院天數(shù)7天,2005年總收入10.4億元,在北京市醫(yī)院中名列第三。據(jù)信息中心主任
周奕介紹:作為HIS重要組成部分,電子病歷的使用已成為一種趨勢。電子病歷不僅僅是
對病人醫(yī)療綜合信息的集成,更重要的是其具有再利用性,可成為教學(xué)、科學(xué)研究的資料。
適應(yīng)循證醫(yī)學(xué)成為電子病歷的必然發(fā)展方向,安貞醫(yī)院要解決的不僅僅是如何將病歷電子
化,而是如何充分利用好電子病歷的問題。利用電子病歷能使醫(yī)療系統(tǒng)發(fā)生哪些變化,它能
否在一定程度上起到規(guī)范醫(yī)療行為的作用?自主開發(fā)務(wù)求實(shí)效
醫(yī)生起家的信息中心主任周奕,參與了醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)的研究開發(fā),對電子病歷
(EMR)的發(fā)展特別關(guān)注。他認(rèn)為,以往的結(jié)構(gòu)化電子病歷為了結(jié)構(gòu)化犧牲了語句的通順,增
加了醫(yī)生的工作量。
安貞醫(yī)院信息中心周主任在院領(lǐng)導(dǎo)的支持和HIS公司的配合下,設(shè)計(jì)開發(fā)了適用、高
效的結(jié)構(gòu)化多媒體電子病歷。醫(yī)生使用這個(gè)病歷寫起來很方便,同時(shí)又符合衛(wèi)生部的病歷要
求,即形成一段完整的文本。修改后整個(gè)病歷由基本單元、復(fù)合單元、數(shù)據(jù)模板、界面模板
組成。所有界面和數(shù)據(jù)均可以由用戶自定義,維護(hù)界面十分簡便。醫(yī)生在數(shù)據(jù)模板和界面模
板內(nèi)可以隨意插入需要的基本單元和復(fù)合單元,在結(jié)構(gòu)化部分之間可以隨意添加文字。
可靈活編輯的結(jié)構(gòu)化的電子病歷使用起來非常容易。比如我們描述患者頭痛,主訴為:
右顳部持續(xù)性疼痛半天。我們可以通過下拉菜單,分別選擇“身體部位”為“右顳部”,疼痛
性質(zhì)為“持續(xù)性”,疼痛時(shí)間為“半天”。結(jié)構(gòu)化部分可以靈活編輯,這彌補(bǔ)了以往結(jié)構(gòu)化電子
病歷的缺點(diǎn)。同時(shí),各種輔助檢查結(jié)果的報(bào)告也不應(yīng)是一份結(jié)論性和數(shù)字結(jié)果,而應(yīng)是一種
數(shù)據(jù)量化標(biāo)準(zhǔn)的模式,把文字錄入式的描述降到最少。這樣在未來進(jìn)行醫(yī)學(xué)統(tǒng)計(jì)時(shí),通過檢
索條件的任意組合可查詢出我們所需的資料。如果直接與相應(yīng)的醫(yī)學(xué)統(tǒng)計(jì)軟件如EPI、SAS
等關(guān)聯(lián)一起,我們甚至不夸張地說,在一天之內(nèi)寫出一篇高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文并非難事。
之所以稱為多媒體病歷,是因?yàn)樵谶h(yuǎn)程會診過程中可以自動錄音診療過程。安貞醫(yī)院還
是全國首家通過無線網(wǎng)絡(luò)可以在電子病歷里看心電圖的醫(yī)院。同時(shí)作為2008奧運(yùn)會媒體定
點(diǎn)醫(yī)院,安貞醫(yī)院的電子病歷的圖形支持系統(tǒng)還可以設(shè)定為多種語言格式。新開發(fā)的可靈活
編輯的結(jié)構(gòu)化的電子病歷為規(guī)范醫(yī)療行為提供了工具。自我規(guī)范高效診療
醫(yī)療行為規(guī)范所包括的范圍是很廣的,從狹義來分析,主要體現(xiàn)在二個(gè)方面:一是醫(yī)療
單位法人主體在實(shí)施醫(yī)療過程中應(yīng)遵守的行為規(guī)范;二是醫(yī)務(wù)人員個(gè)人在行醫(yī)過程中應(yīng)遵守
的行為規(guī)范。我們先來看看電子病歷在規(guī)范醫(yī)生診療方面所起的作用。
電子病歷系統(tǒng)可以通過方便的編輯工具、典型病歷模板,提高病歷書寫效率,將醫(yī)生從
繁重的醫(yī)療文書工作中解放出來,再也不用每天寫個(gè)不停。它還提供了多種輔助錄入方法,
幫助醫(yī)生快速工整的錄入病歷,可以減輕醫(yī)生手寫勞動,使醫(yī)生把主要精力更多地放在臨床
診治中來。到目前為止,安貞醫(yī)院電子病歷使用率達(dá)到90%以上,相對手寫病歷醫(yī)生們更
愿意使用這種省時(shí)、高效、高質(zhì)量的工具。電子病歷的結(jié)構(gòu)化模板根據(jù)《診斷學(xué)》設(shè)計(jì),使
病歷書寫更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化?,F(xiàn)行紙質(zhì)病歷雖然有統(tǒng)一的首頁、書寫格式和醫(yī)療文書書寫
規(guī)定,但書寫的隨意性很大,不同醫(yī)生所寫的病歷很難統(tǒng)一規(guī)范。而電子病歷的實(shí)施,必須
以醫(yī)學(xué)術(shù)語的標(biāo)準(zhǔn)化為前提。電子病歷的疾病名稱、基本格式、醫(yī)療用語、傳送方式、圖像
壓縮等均制定為統(tǒng)一的規(guī)則,對病歷中的各種基本情況應(yīng)設(shè)立統(tǒng)一編碼,如地址編碼、職業(yè)
編碼、家庭編碼、醫(yī)療設(shè)施編碼等,形成地區(qū)、國家和國際的標(biāo)準(zhǔn),使病歷書寫達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、
規(guī)范化。
電子病歷系統(tǒng)可以使用功能強(qiáng)大的查詢方法——模糊查詢和自定義查詢,比如通過姓
名、性別、年齡、病歷號、病歷紙編號等組合來查詢病人的病歷,便于醫(yī)生隨時(shí)使用。電子
病歷不僅可記錄紙病歷的全部內(nèi)容,還可記錄CT、MRI、X線、超聲波等影像圖片和聲像
動態(tài)等,使醫(yī)護(hù)人員在閱讀病歷時(shí)更加直觀和全面,保證了醫(yī)療信息的完整性。電子病歷提
高了醫(yī)生的工作效率,為他們的日常工作提供了有力支持。
電子病歷可以輔助臨床診斷治療。通過將一些常規(guī)的治療方案輸入計(jì)算機(jī)后,電子病歷
可以輔助住院醫(yī)生制定治療計(jì)劃,并在醫(yī)生的治療與原定的治療計(jì)劃出現(xiàn)不相符時(shí)電子病歷
會發(fā)出報(bào)警提示醫(yī)生,確保醫(yī)生對病人的治療方案的正常實(shí)施。它還能夠給醫(yī)生提供用藥咨
詢、自動檢查藥品配伍禁忌等等功能,有助于提高醫(yī)生的臨床水平,能有效規(guī)避醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)。
由于電子病歷的采用使醫(yī)院對醫(yī)療質(zhì)量的控制從始末控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿^程質(zhì)量控制,使得
醫(yī)院醫(yī)務(wù)處可以及時(shí)對重要醫(yī)療質(zhì)量的不規(guī)范行為及時(shí)監(jiān)督,同時(shí)提高了醫(yī)院的確診率。自
我提升高效管理
電子病歷可以幫助管理者完成醫(yī)療信息相關(guān)的統(tǒng)計(jì)。通過電子病歷,管理者可以更加科
學(xué)地對醫(yī)護(hù)人員的工作量、工作效率和工作質(zhì)量進(jìn)行評估,進(jìn)而更加科學(xué)地整合和分配醫(yī)療
及科研資源,使員工的潛力得到最大程度的發(fā)揮。另外,通過電子病歷,管理者可以監(jiān)督醫(yī)
生的診療過程,醫(yī)生們可能會感到有壓力,但從長遠(yuǎn)來講,這對醫(yī)生和醫(yī)院都有利。
利用電子病歷可以提升醫(yī)院管理水平。醫(yī)院管理是一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng),不僅包括產(chǎn)品供應(yīng)鏈
管理,人力資源管理,資金流管理,工作質(zhì)量管理,臨床管理等,復(fù)雜性要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過一般企
業(yè)的難度。電子病歷在一定程度上可以輔助這些職能更高效的進(jìn)行。這對于提高醫(yī)院的核心
競爭力具有重要意義。
電子病歷可以實(shí)現(xiàn)區(qū)域集中病情的監(jiān)控。某一種病情的集中出現(xiàn),如果有電子病歷的互
聯(lián)互通,衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)就會迅速發(fā)現(xiàn),醫(yī)院的高層領(lǐng)導(dǎo)能在最短的時(shí)間內(nèi)得到這樣的信息,
且能與更高一級的衛(wèi)生主管部門進(jìn)行直接匯報(bào),及時(shí)采取有效措施。某一區(qū)域出現(xiàn)高發(fā)性病
情,那么集中治療就顯得非常重要。電子病歷分析出的數(shù)據(jù),能夠形成一定的規(guī)律,對以后
的疾病控制甚至免疫的研究,都將起到至關(guān)重要的作用。電子病歷就像散布在各個(gè)角落的傳
感器,一旦有什么“風(fēng)吹草動”,衛(wèi)生部或者中國疾病預(yù)防控制中心就可以及時(shí)了解情況從而
制定出應(yīng)對措施。自身規(guī)范刻不容緩
目前電子病歷在規(guī)范醫(yī)療行為方面能起到的作用還是有限的,要想讓它發(fā)揮更大的作
用,電子病歷自身的規(guī)范刻不容緩。
首先,應(yīng)完善電子病歷的存儲體系及備份方案。毫無疑問,病歷信息需要長期保存,
但病歷信息數(shù)據(jù)量大,不可能所有病人信息長期聯(lián)機(jī)保存。作為電子病歷系統(tǒng),不僅要實(shí)現(xiàn)
病人信息的長期保存。而且在發(fā)生故障時(shí),病人的信息都不能丟失,在需要時(shí)還要能提取出
來。以病人為中心的數(shù)據(jù)歸檔方法與傳統(tǒng)的以各類業(yè)務(wù)為中心的數(shù)據(jù)備份方法大不相同。為
此,要建立分級存儲結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)海量存儲和實(shí)時(shí)存取的統(tǒng)一,對過期病人的病歷,實(shí)現(xiàn)自動
歸檔;對需要提取的病歷,提供恢復(fù)聯(lián)機(jī)狀態(tài)工具,在發(fā)生故障后,能將數(shù)據(jù)恢復(fù)到斷點(diǎn)狀
態(tài)。
其次,用戶使用規(guī)范化問題。醫(yī)生使用電子病歷時(shí),為圖方便刪除部分結(jié)構(gòu)化模板,錄
入純文本。例如安貞醫(yī)院主訴模板使用率開始只有50%。除了完成病歷的進(jìn)修或低年資醫(yī)
生缺乏科研意識外,主訴通用模板專業(yè)特異性差是更主要的原因,對此信息中心及時(shí)做了相
應(yīng)的改進(jìn)。例如目前產(chǎn)科的主訴模板為“停經(jīng){時(shí)間}{時(shí)間單位},見紅{時(shí)間}{時(shí)間單位}”,
相比以前,主訴模板使用率明顯提高。雖然類似的改進(jìn)工作還有很多沒有完成,但實(shí)踐證
明“標(biāo)準(zhǔn)化+模糊”的查詢方式也足以滿足科研需求。所以,結(jié)構(gòu)化模板要緊密聯(lián)系科研需求,
避免為結(jié)構(gòu)化而結(jié)構(gòu)化。
最后,是電子病歷的標(biāo)準(zhǔn)化問題。雖然我國已制定和頒布了很多與醫(yī)療信息有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),
但基本上都是針對某一目的開發(fā)的,并不能完全覆蓋醫(yī)療的所有范圍,而電子病歷則需要覆
蓋所有衛(wèi)生專業(yè)和學(xué)科。電子病歷與紙病歷相比,最顯著的優(yōu)點(diǎn)就是對信息數(shù)據(jù)的共享和反
復(fù)利用,要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的,電子病歷的標(biāo)準(zhǔn)化是最為重要的。引進(jìn)HL7標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行本地化
研究,是目前最需要做的工作。HL7標(biāo)準(zhǔn)是為醫(yī)療數(shù)據(jù)交換設(shè)計(jì)的,可以用于不同醫(yī)療機(jī)
構(gòu)之間以及相關(guān)機(jī)構(gòu)之間(如醫(yī)療保險(xiǎn)、藥廠等)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,基本已經(jīng)覆蓋了所有的醫(yī)療
過程。這方面的工作需要國家有關(guān)部門的積極組織,需要信息技術(shù)人員、臨床工作者、醫(yī)院
管理工作者合作完成。
目前,國家衛(wèi)生部統(tǒng)計(jì)信息中心已經(jīng)開始進(jìn)行建立全國電子病歷的準(zhǔn)備工作。這就意味
著,一個(gè)人擁有許多不同醫(yī)院病歷本的現(xiàn)象將不復(fù)存在。衛(wèi)生部統(tǒng)計(jì)信息中心主任饒克勤表
示,在實(shí)現(xiàn)電子病歷標(biāo)準(zhǔn)化后,患者到全國任何一家醫(yī)院就診,醫(yī)生都可輕松調(diào)出他的病歷;
當(dāng)醫(yī)生開完藥后,患者當(dāng)時(shí)就能知道準(zhǔn)確的價(jià)格,而當(dāng)患者來到藥房時(shí),處方上的所有藥品
已經(jīng)配備妥當(dāng),不再需要排隊(duì)等待。我們期待著在不久的將來電子病歷真正意義上在為患者
提供更人性化服務(wù)的同時(shí),更好地規(guī)范醫(yī)療行為。
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